تعقد فى العاشرة من صباح الثلاثاء 31مارس بقاعة المؤتمرات الكبرى بالجامعة الجديدة ندوة المكتبة الرقمية ويعقبها تدريب عملى بمركز التطوير ويحاضر ويدرب السادة مستخدمى المكتبة من اعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة وطلاب الدراسات العليا وطلاب السنوات النهائية بالجامعةو امناء المكتبات مدربين من المجلس الأعلى للجامعات المصرية. كما يقام الاجتماع الموسع للجان المكتبات العلمية للكليات ليكون ممثل كل قسم مسؤل عن المكتبة الرقمية لقسمة مع عرض معايير جودة المكتبات لتطبيقها على ارض الواقع وازالة السلبيات الموجودة بمكتبات الجامعة.
جميع البيانات التي يتم تسجيلها على النظام هي ملك للجهة صاحبة هذه البيانات
لا يتم الاطلاع على هذه البيانات من قبل مهندسي المركز إلا للضرورة القصوى ولغرض الدعم الفني وبالاتفاق مع الجهة صاحبة البيانات شفوياً أو كتابياً
لا يتم إعطاء أي بيان من بيانات النظام لأي فرد او جهة فرعية تنتمي للجهة صاحبة البيانات او لأي جهة أخرى إلا بموافقة كتابية من الجهة صاحبة البيانات
يمكن استخدام البيانات المسجلة على النظام بهدف عمل إحصائيات يستفاد منها فى قياس اداء النظام وكفاءة استخدامه من قبل مستخدميه
يتم تأمين جميع البيانات الخاصة بالنظام من خلال تأمين الحاسب الخادم الذي يستضيف البيانات ومن خلال تأمين انتقال البيانات بين جهاز المستخدم والحاسب الخادم وكذلك تأمين واجهة النظام التي يستخدمها المستخدم
كل مستخدم للنظام مسئول مسئولية كاملة عن كلمة المرور الخاصة به وعليه اتخاذ كافة الاحتياطات الممكنة حتى لا يستطيع أى شخص آخر الحصول عليها