تقبل المجلة البحوث العلمية الأصلية ذات الأفكار المبتكرة والتى لم يسبق نشرها بمجلات أخرى أو مؤتمرات وذلك للنشر باللغة الانجليزية مع ملخص باللغة العربية أو باللغة العربية مع ملخص باللغة الانجليزية.
يمكن تقديم البحوث للنشر بالمجلة بعد إعدادها حسب قواعد كتابة البحث الخاصة بالمجلة .
تنشر البحوث فى المجلة حسب أسبقية ورودها وقبول المحكمين للبحث وإعدادها من قبل الباحثين ومراجعتها من قبل هيئة التحرير فى أول عدد يصدر عقب انتهاء هذه الإجراءات .
يرسل البحث بعد استلامه الى اثنين من المحكمين فى ذات التخصص وتستعجل تقارير المحكمين بعد شهر من تاريخ إرسال البحث الى المحكم ويسند تحكيم البحث الى محكم أخر عند تأخر التقرير عن شهرين .
يجب ان تكون التقارير السلبية مسببة .
يرفض نشر البحث إذا رفض المحكمين البحث أما إذا كان الرفض من محكم واحد فيرسل البحث لمحكم ثالث ويكون رأيه هو الفيصل.
بعد قيام الباحث بإجراء التعديلات المطلوبة من قبل المحكمين يرسل البحث الى احد أعضاء هيئة التحرير للمطابقة .
يعرض البحث فى صورته النهائية علي الباحث (الباحثين) قبل إرساله للمطبعة
تقوم هيئة التحرير أو احد أعضائها باستعراض عدد المجلة قبل طباعته.
تنشر البحوث داخل كل عدد مرتبة حسب الترتيب الابجدى لتخصصات أقسام الكلية ووفقا لتواريخ القبول للنشر.
جميع البيانات التي يتم تسجيلها على النظام هي ملك للجهة صاحبة هذه البيانات
لا يتم الاطلاع على هذه البيانات من قبل مهندسي المركز إلا للضرورة القصوى ولغرض الدعم الفني وبالاتفاق مع الجهة صاحبة البيانات شفوياً أو كتابياً
لا يتم إعطاء أي بيان من بيانات النظام لأي فرد او جهة فرعية تنتمي للجهة صاحبة البيانات او لأي جهة أخرى إلا بموافقة كتابية من الجهة صاحبة البيانات
يمكن استخدام البيانات المسجلة على النظام بهدف عمل إحصائيات يستفاد منها فى قياس اداء النظام وكفاءة استخدامه من قبل مستخدميه
يتم تأمين جميع البيانات الخاصة بالنظام من خلال تأمين الحاسب الخادم الذي يستضيف البيانات ومن خلال تأمين انتقال البيانات بين جهاز المستخدم والحاسب الخادم وكذلك تأمين واجهة النظام التي يستخدمها المستخدم
كل مستخدم للنظام مسئول مسئولية كاملة عن كلمة المرور الخاصة به وعليه اتخاذ كافة الاحتياطات الممكنة حتى لا يستطيع أى شخص آخر الحصول عليها