الفهرس | يوجد فقط 14 صفحة متاحة للعرض العام |
المستخلص تعرضت الدراسة لإحدى أهم القضايا في علوم الوثائق والمعلومات في وقتنا المعاصر، وهي إدارة وأرشفة الوثائق في عمرها الوسيط والنهائي وذلك بالتعرض لأحد أبرز المراكز الثقافية والتراثية على المستوى العربي والقائمة بخبرات ومجهودات عربية، وهو مركز جمعة الماجد للثقافة والتراث بدبي بدولة الإمارات العربية المُتحدة باستخدام منهج دراسة الحالة، بهدف التعرُّف على الأساليب الإدارية والآليات العلمية التي يتبعها المركز في إدارة وأرشفة الوثائق، ونظام المعلومات الآلي المُستخدَم ودوره في حفظ وتخزين واسترجاع الوثائق والمعلومات؛ من أجل الوقوف على العناصر الأساسية المُتبعة في تصميم نظام متكامل لإدارة وأرشفة الوثائق الوسيطة والأرشيفية، وَفْق المواصفات الفنية والوظيفية بنُظُم المعلومات الآلية، والمبادئ المتبعة في التصميم، وذلك للخروج بإطار منهجي للبرنامج الإداري والتقني المتكامل الأركان لنظام إدارة وأرشفة الوثائق الوسيطة والأرشيفية المتبع في مركز جمعة الماجد للثقافة والتراث، وزيادة المعرفة العلمية والمنهجية للنظُم الإدارية والآلية المتكاملة لإدارة الوثائق في عمرها الوسيط والنهائي، وتحليل وتقويم النظام الآلي المُستخدَم قياسًا بالمتطلبات الفنية والوظيفية والمعيارية، والتعرُّف على مراحل البناء والتصميم التي مرَّ بها المشروع بدايةً من البنية التحتية، مرورًا بالتصميمات والنماذج الإدارية والتقنية وتطبيقاتها البرمجية الأرشيفية، انتهاءً بعمليات الأرشفة والضبط والتنظيم الأرشيفي للمستودعات بشقيها المادي والرقمي . وانتهت الدراسة إلى عدد من النتائج ومنها أن نظام إدارة الوثائق والمعلومات بمركز جمعة الماجد للثقافة والتراث قائم على بنية تحتية وتقنية تعتمد على منظومة ORACLE ومنتجاتها بما يتكامل مع المنظومة التقنية المُستخدمة في مؤسسات وشركات مجموعة جمعة الماجد ”شركة قابضة” بكافة نظُمها لأتمتة إجراءات عملها، وقد استند النظام بكافة جوانبه على منهجيات ومعايير علم الوثائق والأرشيف مع تطويعها لتتلاءم مع طبيعة وثائقنا العربية، وقدمت الدراسة في هذا السبيل عددًا من المقترحات والتوصيات والتي يُمكن الاستفادة منها في تطوير وتحسين النظام المُستخدم. |