الفهرس يوجد فقط 14 صفحة متاحة للعرض العام
 |  | from | 188 |  |  |
| | | from | 188 | | |
المستخلص
الوقت مورد يحتاج إلى استثمار شامل ومتكامل وهو مورد دائم التجدد يحتاج إلى أن يدار بذكاء وفاعلية كاملة أي يحتاج إلى تخطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة وإدارة الوقت لا تعني التركيز على أهمية الوقت في حياتنا فحسب بل بناء واكتساب المهارات والأساليب اللازمة لتخطيط الوقت وإدارته واستغلاله والاستفادة منه فقيمة الوقت ليست في التحكم فيه ولكن في الطرق التي يمكن بها استخدام الوقت للإرتقاء وتحسين حياة الأفراد في كافة المجالات ولإدارة الوقت أهمية كبرى بالنسبة للأفراد والمؤسسات والهيئات الحكومية منها والأهلية وينطبق ذلك على أفرع الاتحاد المصري للكرة الطائرة بجمهورية مصر العربية حيث أنها إحدى المؤسسات التي إن تم إدارة الوقت فيها بشكل صحيح استطاعت تحقيق أهدافها وأهداف الاتحاد .
هدف البحث :-
يهدف البحث إلى :-
” وضع نموذج مقترح لإدارة الوقت لأنشطة أفرع الإتحاد المصري للكرة الطائرة بجمهورية مصر العربية ” من خلال التعرف على :
1- الواقع الفعلي لإدارة الوقت لأنشطة أفرع الإتحاد المصري للكرة الطائرة بـ ج . م . ع .
2- الأساليب العلمية لإدارة الوقت لأنشطة أفرع الإتحاد المصري للكرة الطائرة بـ ج.م .ع .
3- تصميم نموذج مقترح لأنشطة أفرع الإتحاد المصري للكرة الطائرة بـ ج . م . ع .
تساؤلات البحث :-
1- ما الواقع الفعلي لإدارة الوقت لأنشطة أفرع الإتحاد المصري للكرة الطائرة بـ ج . م.ع.
2- ما أكثر الأساليب العلمية لإدارة الوقت لأنشطة أفرع الإتحاد المصري للكرة الطائرة بـ ج . م . ع .
3- ما مواصفات النموذج المقترح لإدارة الوقت لأنشطة أفرع الإتحاد المصري للكرة الطائرة بـ ج . م . ع .
إجـــراءات البحـث :
منهج البحث :
استخدم الباحث في دراسته المنهج المسحى بخطواته وإجراءاته وذلك لمناسبته لهذه الدراسة وأهدافها .
عينة البحث :
تم اختيار عينة البحث بالطريقة العمدية حيث بلغت (818) فردا من المدربين والحكام والإداريين وأعضاء مجلس الإدارة ( رئيس المنطقة – سكرتير المنطقة – أمين الصندوق – المدير الإداري أو الإداري ) ، ووجد الباحث أنهم أكثر الفئات إحساسا بالواقع الفعلي لإدارة الوقت بأفرع الاتحاد للكرة الطائرة بـ ج . م . ع بالإضافة إلى الدراية والخبرة في موقع عمل هذه الدراسة .
أدوات جمع البيانات :
قام الباحث بإعداد استمارتي استبيان الأولى للتعرف على الواقع الفعلي لإدارة الوقت بأفرع الاتحاد المصري للكرة الطائرة بـ ج.م.ع والثانية للتوصل إلى أفضل الأساليب العلمية لإدارة الوقت بأفرع الاتحاد المصري للكرة الطائرة بـ ج ز. م . ع .
الاستخلاصات :
في ضوء أهداف البحث وفي حدود العينة والمنهج المستخدم والمعالجات الإحصائية والنتائج التي توصل إليها الباحث أمكن التوصل إلى الاستخلاصات التالية :
1- محور التخطيط :
- مجلس إدارة الفرع لا يحدد وقتاً للمشكلات الطارئة وطرق حلها حفاظاً على الوقت.
- عامل الوقت من أهم عناصر التخطيط عند وضع خطة مجلس الإدارة .
- يضع مجلس إدارة الفرع خططه في صورة برامج يتم تحقيقها عن طريق برامج زمنية على طول مدة مجلس الإدارة .
- مجلس إدارة الفرع يراعى تسلسل الأهداف أثناء وضع خطة العمل .
2- محاور التنظيم :
- هناك وقت محدد للعمل بالفرع .
- يحرص مجلس الإدارة على عدم تداخل الاختصاصات بين الجان المختلفة .
- يتميز العمل داخل الفرع بكثرة الاجتماعات .
3- محور التوجيه :
- عدم قدرة أعضاء مجلس الإدارة واللجان المختلفة على المبادرة للوصول إلى الهدف في الوقت المحدد .
- للاتصال داخل الفرع دور حيوى في تسهيل اداء الفرد لعمله .
- عدم قيام أعضاء مجلس الإدارة واللجان المختلفة بالتوجيه الفورى وتصحيح الأخطاء لتحقيق الأهداف بأسرع صورة .
- التوجيه يساعد الفرع على رسم الخطط السليمة التي تؤدى إلى تحقيق الأهداف في الوقت المحدد .
- يتم عقد الاجتماعات كلما دعت الضرورة إلى ذلك .
4- محور الرقابة :
- تهدف الرقابة داخل الفرع الاتحاد إلى إصلاح ومعالجة المشكلات في أسرع وقت .
- هناك ضعف في الرقابة الإدارية على أداء الفرع .
- يضع مجلس الإدارة معايير صادقة وموضوعية لتقييم الأعمال بالفرع مرتبطة بالوقت .
5- محور اتخاذ القرار :
- يتخذ مجلس إدارة الفرع قرارات مناسبة في أثناء الازمات في الوقت المناسب .
- القرارات التي تتخذ لا تحقيق أهداف الخطة في الوقت المناسب .
- لا تراعى الأمكانات المتاحة بما فيها عنصر الوقت عند اتخاذ القرار .
- يصدر مجلس الإدارة قراراته بصورة نهائية اختصاراً للوقت .
- يتم اتخاذ القرار في الوقت المناسب بعيداً عن المصالح الشخصية .
- يتخذ مجلس الإدارة قرارات واضحة ومحددة في الوقت المناسب .
- يتخذ مجلس إدارة الفرع قراراته وتعلن على الجميع في أوقات مناسبة .
2- أكثر الأساليب العلمية لإدارة الوقت بأفرع الاتحاد :
1- محور وضع الشخص المناسب :
- تتدخل الأهواء الشخصية في اسناد المناصب بمجلس اللإدارة واللجان المختلفة .
- يتم اسناد المناصب في الفرع حسب الأقدمية .
- يتم اسناد الاعمال بالفرع إلى الأشخاص بحسب امكاناتهم .
2- محور حدود التفويض :
- يجب أن يكون جميع أعضاء مجلس الإدارة واللجان على دارية بكافة تفاصيل العمل.
- يرجع عدم التفويض إلى نقص الخبرة لدى المرؤوسين.
- يتم التفويض حفاظاً على وقت العمل.
- يسند رئيس مجلس الإدارة ورؤساء اللجان بعض سلطاتهم للعاملين معهم .
3- محور حضور اللجان :
- يتم اعتماد الإعمال بعد عرضها على الإدارة
- تعقد الاجتماعات بانتظام في الوقت المحدد لمجلس الإدارة واللجان.
4- محور تقسيم الأهداف :
- يتم تقسيم الاهداف لوضع البرنامج الزمنى لبلوغ هذه الأهداف.
- تحقيق الأهداف قصيرة الامل في التوقيت الزمنى المحدد دافع الانجاز الاهداف طويلة الأجل.
- تحقيق الأهداف (طويلة وقصيرة) حسب الخطة الزمنية دليل التقدم.
- يتم تقسيم أهداف مجلس الإدارة إلى خطط أسبوعية وشهرية.
5- محور تقسيم العمل :
- يحدد الفرع أولويات كل فترة مما يمكنه من انجاز أهدافه في الوقت المحدد.
- يوحد مجلس الإدارة أولوياته كل فترة ويعمل الجميع على تحقيقها من خلال برنامج زمنى معين.
- يتم وضع وقت معين لايجاز الأولويات (المهام).
- بعض مجلس إدارة الفرع الخطوات اللازمة للوصول إلى أولوياته.
- يتم تنفيذ العمل بحسب أهمية ودرجة العجله في تنفيذه.
6- محور تخصيص الوقت :
- تخصيص ”تقسيم” وقت الفرع يؤدى إلى الوصول إلى الأهداف حسب الخطة الزمنية.
- يكلف مجلس الإدارة مجموعة من الأفراد لأداء هذه المهام مع مراعاة عامل الوقت المهام ( الإعداد – الإنتاج والتنفيذ – الإبداع ) .
- تخصيص أوقات العمل إلى المهام السابقة وهي ( الإعداد – الإنتاج والتنفيذ – الإبداع ) يؤدي إلى الإستخدام الأمثل للوقت .
التوصيات :
1- يفضل الاسترشاد بنتائج هذا البحث لإدارة الوقت بأفرع الاتحاد المصرى للكره الطائرة.
2- ضرورة تطبيق قواعد إدارة الوقت بأفرع الاتحاد المصرى للكرة الطائرة.
3- تنظيم دورات في إدارة الوقت لأعضاء مجالس إدارات أفرع الاتحاد وكذلك لأعضاء اللجان المختلفة بالأفرع.
4- ضرورة اعتماد عامل الوقت من أهم عناصر التخطيط عند وضع خطة مجلس الإدارة .
5- تحديد أوقات تواجد العاملين بالفرع وانهاء الأعمال بها (وقت للعمل بالفرع ) .
6- ضرورة حرص مجلس الإدارة على عدم تداخل الاختصاصات بين لجانه.
7- ضرورة إصلاح ومعالجة المشكلات في أسرع وقت.
8- تنمية الاتصال بين لجان الفرع المختلفة لما لذلك من دور حيوى في تحقيق الأهداف.
9- ضرورة عقد الاجتماعات كلما دعت الضرورة إلى ذلك.
10- تتخذ القرارات في الوقت المناسب بعيداً عن المصالح الشخصية.
11- مراعاة الإمكانات المتاحة بما فيها عنصر الوقت عند اتخاذ القرار.
12- إسناد الاعمال إلى الاشخاص كلا حسب إمكانياته.
13- ضرورة تقسيم الأهداف والعمل على تحقيقها حسب الخطة الزمنية الموضوعة.